Die entsprechenden Ausgaben müssen dazu in der Steuererklärung als Werbungskosten
geltend gemacht werden. Dabei muss dann
bei den privat angeschaffte IT-Geräten eine Nutzung in einem "erheblichem
Umfang" für die Arbeit erfolgen.
Entscheidend ist für das Finanzamt dabei, welchen Anteil die berufliche
Nutzung hat. Für den Nachweis ist es sinnvoll, eine schriftliche Bestätigung
des Arbeitgebers einzureichen oder drei Monate lang die Nutzung des Geräts
aufzuzeichnen. Ist ein Nachweis nicht möglich, geht die Rechtsprechung von
einer Aufteilung von 50 zu 50 (beruflich/privat) aus. Sind die
Anschaffungskosten höher als 410 Euro (netto), werden sie nicht auf einen
Schlag geltend gemacht, sondern zusammen mit der gezahlten Umsatzsteuer über
die gewöhnliche Nutzungsdauer des Geräts verteilt, so der Branchenverband
weiter.
Für PC, Notebook oder Tablet Computer sowie für Zubehör wie Drucker oder
Monitor und für zugehörige Software wird als gewöhnliche Nutzungsdauer 3 Jahre
angenommen. Für Handys und Smartphones gelten fünf und für Faxgeräte sechs
Jahre als gewöhnliche Nutzungsdauer. Wenn allerdings ein Zubehörteil kaputt
geht, können die Ersatzkosten sofort anteilig abgezogen werden. Ausserdem
sind die Kosten für Verbrauchsmaterialien, wie Toner, Tinte oder Papier, abzugsfähig.
Telefon- und Internetkosten sind Absetzbar
Auch die beruflich anfallenden Telefon- und Internetkosten können abgesetzt
werden. Ohne Nachweis erkennt das Finanzamt 20 Prozent der Aufwendungen,
höchstens jedoch 20 Euro pro Monat pauschal als Werbungskosten an. Wer höhere
Aufwendungen absetzen will, sollte mindestens drei Monate lang die berufliche
Nutzung aufzeichnen. Dabei ist bei Telefongebühren ein
Einzelverbindungsnachweis über ein- und ausgehende Gespräche hilfreich. Beim
Internetzugang ist in der Regel durch die Nutzung von Flatrates kein
Einzelnachweis möglich.
Abgabefrist für Einkommensteuererklärungen 2015 am 31.Mai
Die allgemeine Abgabefrist für Einkommensteuererklärungen 2017 endet am
31. Mai 2018. Wer allerdings einen Steuerberater beauftragt, hat noch sieben
Monate länger Zeit. Ansonsten kann man auch formlos eine Fristverlängerung
wegen beruflicher, familiärer oder sonstigen Belastungen beantragen.
Die Belege müssen die Steuerpflichtigen nur dann beim Finanzamt einreichen,
wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Das ist zum Beispiel bei
Spendenbescheinigungen der Fall. Sämtliche Belege müssen aber für eventuelle
Rückfragen des Finanzamtes bereitgehalten werden. Auch besteht die
Möglichkeit, sich die Abweichungen zwischen Steuerbescheid und Steuererklärung
elektronisch anzeigen zu lassen.
Programme für die Steuererklärung ab 10 Euro
In unserem
Steuer Programm Vergleich 2016
gibt es schon gute Software ab 9 Euro. Zum Beispiel das ausführliche WISO-Steuer
gibt es als Download-Version schon ab 9,90 Euro. Hier gibt es auch eine
elektronische Schnittstelle für ELSTER. Nach der Steuer-Abgabe können dann auch die
elektronischen Bescheide vom Finanzamt abgeglichen werden, und Differenzen in der Steuersumme
werden "Rot" markiert.
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